Sufrimiento masivo. Congresos y Presentaciones

Tras tres días de sufrir en un congreso semi medico con unas sesiones maratonianas de proyecciones de diapositivas hacen que me decida a hacer un catecismo para presentaciones

Regla de la emoción

Haz que las diapositivas refuercen tus palabras, no que las repitan. Crea diapositivas que demuestren, con prueba emocional, que lo que estás diciendo es verdad y no sólo aproximado

Regla 10/20/30:

Que la presentación no tenga mas de 10 diapos, ni dure mas de 20 minutos , ni tenga tipos inferiores al tamaño de 30 puntos . Independientemente de que tengas mas tiempo no te pases de las 10 diapos
Ni tenga mas de 6 palabras por diapositiva . No hay nada tan complejo que no pueda cumplir esta regla ..

Además:

– No uses efectos y soniditos de serie, al menos que sean tuyos y muy limitados

– Reten esto. PowerPoint, es la peor herramienta para hacer presentaciones. Si usas power point, el centro de la presentación será la pantalla y no tu. Haz que todo seas tu. Tu hablas, tu enseñas, tu pones ejemplos, tu dibujas, tu gesticulas, tu respondes. Tu debes ser el centro de la presentación o tu producto. No power point.
Usa demos de tu producto, películas, dibujos, que sirvan para apoyar tu discurso. Todo de ser relevante o quitarse de la presentación. http://tinyurl.com/96kww

Slide01.jpg

JAMAS leas lo que pone en pantalla, recuerda que tu eres la estrella así que no te gires jamas a leer lo que se proyecta detrás tuyo
Para eso te unas fichas en cartulina para no olvidarte de los puntos a tratar pero nunca te vuelvas
No dudes, de que tus espectadores también saben leer .. igual que tu, no los trates como a niños de 4 años leyendo para que ellos te vayan siguiendo. No los minusvalores

– Jamas de los jamases te metas las manos en los bolsillos . Si tuvieses las fichas resumen en la mano no podrias hacer ese horrorose gesto

Sonríe, jodido, la gloria dura apenas unos minutos y pueden que sean los últimos de tu vida . SONRIE

– Usa fotos de calidad, y que vengan a cuento, hay montones de sitios para tomarlas (http://tinyurl.com/8u5gg)

Pero si las tomas sin pagar, al menos no dejes la marca de agua sobreimpresa, no seas cutre, que valen cuatro perras, sino haztelas tu

– No uses el tipo Comic, no seas antiguo, hay miles de tipos gratuitos en la red mas adecuados.

Se ameno usa un tipo y su complementario, por ejemplo, la Arial Black y la Arial , para titulos y subtítulos, pero esfuerzate algo

– Hay cosas y procesos que se muestran mejor en video

– El color es para ser usado, el fondo azul de la diapo, por defecto te define inmediatamente como un personaje gris y mediocre

– Olvídate de las tablas, resúmelas en un gráfico sencillo . Si todo lo que quieres es crear un archivo de hechos y datos, entonces cancela la reunión y envía un informe. No aburras explicando los graficos. Son obvios .

– La complejidad de los datos repartelos en un impreso, avisa al principio de que repartirás un entregable tras la proyección, eso evita que la gente tome notas y te prestara mas atención. Pon en el tu email para recibir retro alimentación

– Limita al mínimo las transiciones y animaciones. Son propias de adolescentes

– Puedes hacer lo contrario también, tratar de crear las peores presentaciones del mundo siguiendo estas instrucciones , luego las comparas con las tuyas actuales y encontraras tu nivel

– No pretendas que la gente recuerde todo. Resumelo al final en TRES IDEAS CLAVE

– Si quieres copiar de los maestros, tienes como guía esta web que te describe como Steve Jobs crea sus presentaciones magistrales que son seguidas pro millones de personas durante las keynote

– Hay varios métodos en internet, que deberían aplicarse, yo no soy experto en comunicación sino en sufrir rollos, por lo que les recomiendo los lean antes, pues son personas de reconocido prestigio. Método Gui Kawasaki (http://tinyurl.com/bgvbx ), Método Takahashi (http://tinyurl.com/o6psh), Método Seth Godin (http://tinyurl.com/hwkl9 ), tienes aquí un buen ejemplo o aquí

El método Takahashi, no usa gráficos, solo texto .. pero texto de muy gran formato , y es el mas efectivo en presentaciones muy breves en donde hay que impactar y dejar claro un mensaje en la mente de los asistentes . Un ejemplo lo tienes aquí
Están en ingles (que le vamos a hacer)

– Si ves que te supera esto o que no tienes gana de currartelo tanto, puedes tomarlo de la web de GarrReynolds.com

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Un comentario en “Sufrimiento masivo. Congresos y Presentaciones

  1. Pingback: Madrid Fusion 2010: El Espanto !! « Ir de tapas

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